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景気低迷の影響は業界・企業規模の大小を問わず各方面に及んでいるが、コールセンター業界も例外ではありません。センター内のあらゆるコストの削減が叫ばれる中、当然ながらトレーニングもその対象となっています。
コールセンターの教育・研修トレーニングは、コミュニケーターを拘束し、時給を払って実施するものなので、当然ながらコストがかかります。たとえば、20人を対象に7時間の研修を実施するなら、20×7×時給分の人件費がかかっているということです。
そのため、最近では、トレーニングの時間を見直し、短縮する動きが広がっています。
しかしながら、トレーニングと一口に言ってもその内容は多岐にわたり、例えば、新人教育の場合は「会社概要・ミッション(センターの使命)の理解」、「基本的な応対マナー」、「応対スキル」、「商品知識」など広範囲です。
この中で、「商品知識」などは削減がしにくいため、その他の部分が時間短縮となっていることもあります。「ミッションの理解」などがそれにあたるでしょう。また、習得すべき内容としてカリキュラム上は残っても、時間数が大きく削減された結果、スキル不足コミュニケーターをデビューさせるケースがあります。
その結果、コミュニケーターは、「実戦」でスキルを磨かざるをえなくなっています。一方、お客様の立場から見れば、レベルの低い応対を受けていることを意味しており、双方にとって不幸な事態と言えます。こうした状況が続けば、将来的には客離れなど深刻な事態を引き起こすかもしれません。
もちろん、現在の社会情勢上、効率的なセンター運営は必要ですが、トレーニングはセンターの応対品質を決める重要な要素です。したがって、トレーニングの見直しにあたっては単純に時間短縮をするのではなく、内容を深く検討する必要があるでしょう。
そこで、当社の石橋式2Stepトレーニングをご紹介します。
→コールセンター・コンサルティング事例 : 大手金融機関J社様
ご興味ある方は、是非ご覧下さい!
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[石橋式 2Step トレーニングのご紹介] 2010年2月 1日
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