貴社の課題に合わせて効率よく改善します!
まずは現状調査を行い、現在のコールセンター業務における課題を洗い出します。
その後、課題の優先順位付けをした上で、コールセンターの実績を上げるための具体的な取り組みを行います。また、新たにコールセンターをセットアップする企業様にも対応可能です。
現状調査(実態把握)
- モニタリングやミステリーショッパーによる品質面のチェック
- 現場担当者様(マネージャー層からコミュニケーターまで)へのヒアリング
- 現場で使用している各種ツールやドキュメントのチェック
- コールセンターの視察
- 収集された情報の分析による現状把握と改善策のプランニング
コールセンターの実績を上げるための取り組み

実績重視型のスクリプト作成(スクリプト、FAQなどのツール各種)
- ツール作成担当者様の育成(「オペレーションツール作成研修」の実施)
- スクリプトを中心とした各種ツールの作成
モニタリング
- モニタリング担当者様の育成(「モニタリング+コーチング研修の実施」)
- モニタリングシート(評価基準)の作成
- カリブレーションの実施
- (※カリブレーションとは、モニタリング担当者間での採点基準のすり合わせ)
- モニタリングの運営
トレーニング
- トレーニング計画の立案
- 各種トレーニングの作成(クライアント様の課題に合わせたカスタマイズ)
- トレーニングの実施
センターミッション
- センターミッションの策定
- コールセンター内へのリリース活動
センターの品質管理
- KPI(Key Performance Indicator)の策定
- 品質管理の運営サポート
組織設計
- 組織計画の立案
- 組織や人事に関する職務定義書の策定サポート
人事評価
採用
- 必要な人材の要件定義の策定
- 採用基準の作成
- 採用業務の運営サポート
モチベーション対策
- 状況に合わせたモチベーション計画の立案
- 具体的な施策の運営サポート
[(1)コールセンターセットアップ&業務改善コンサルティング] 2007年2月 6日